各部门、各分院、校友及社会各界人士：
2024年，吉林电子信息职业技术学院将迎来60周年华诞，为更好地筹备校庆工作做好校史资料搜集、丰富校史典藏、完善校史展陈，全面真实反映学校办学历程、展示学校发展成就、充分体现办学特色、弘扬学校办学精神，现面向全校师生员工、离退休教职工、历届校友及关心支持吉林电子信息职业技术学院建设发展的社会各界人士征集我校校史资料和实物。具体事宜通知如下：
一、征集范围
吉林电子信息职业技术学院办学历史上的吉林有色金属工业学校（1964年—1970年）、吉林冶金工业学校（1970年—2002年）、吉林电子信息职业技术学院（2002年—2023年）等各个历史时期形成的校史资料或实物档案。
二、征集内容
1.学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料。
2.反映学校历史变迁的老照片，如早期的校园建筑、校园风光、校园活动等方面照片和有校名印记的物品等。
3.学校各个时期编辑的重要报刊、画册、简报，以及其他能反映学校发展历史的文件、报刊、出版物等；早期毕业生合影照片、同学录、师生间赠言、题录等；历届学生的学习笔记、通讯录、纪念册等。
4.学校师生员工在教学管理或学习生活中形成的有价值的材料，包括文字资料、照片、音像和实物等。对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
5.学校各个时期制发的证件（复印件），包括早期录取通知书、学生证、借书证、毕业文凭、毕业分配派遣证、工作证等，以及使用过的印章、校徽、校标、校服、宣传品、纪念品等。
6.学校各个时期编撰的教材、教案、教学大纲、实习方案，有代表性的教学仪器、教具模型等。
7.上级领导、专家学者、知名人士及杰出校友来校参观、视察、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、讲稿及各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。
8.历任校领导、知名教授、杰出人才的任命文件、荣誉证书、聘书、奖状、代表证、出席证等，编撰的论文论著、工作笔记、日记、手稿、信函，参加重要社会活动的照片和使用过的典型实物等。
9.学校集体或个人荣获省、部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等。
10.杰出或知名校友传记、日记、事迹介绍、创作作品、收藏品，以及参加国内外重大活动形成的资料和实物等。
11.其他能够反映学校历史文化的有关资料和实物等。
12.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。
三、征集方式
1.无偿捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。捐赠后，资料及实物所有权归学校。学校档案馆、校史馆负责登记、建档和保管，并根据需要进行陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，学校颁发捐赠证书和纪念品。
2.委托代管。对委托代管的珍贵史料或实物，学校档案馆、校史馆将进行登记、建档和保管，并与提供者签订代管协议。
3.仿真复制。对没有捐赠意向的珍贵史料或实物，学校档案馆、校史馆进行仿真复制后，原件归还本人（或亲属）。
四、相关说明
1.征集时间：从发布公告之日起，长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界人士捐赠史料。
2.提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案形成的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、从事职业、与学校的关系等信息。
3.捐赠、委托代管者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。
4.捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
五、其他事项
1.捐赠的校史资料由宣传统战部统一整理、归档。
2.各部门、各分院要提高对校史整理工作的认识，主动担负起校史挖掘的主体责任，高度重视校史资料征集工作，要通过整理校史推动讲好吉电故事，弘扬吉电精神，发挥好校史的教育引导作用。
3.校友和社会各界人士捐赠校史资料及实物档案的接收单位为吉林电子信息职业技术学院宣传统战部，邮寄时请备注“校史资料征集”。
联系方式如下：
吉林省吉林市龙潭区汉阳街65号吉林电子信息职业技术学院办公楼407室，邮编132021；联系人：孟老师，联系电话：0432-63426537。
电子材料接收邮箱：dzxxxctzb@163.com，邮件主题请标注为“吉林电子信息职业技术学院校史资料征集”。
吉林电子信息职业技术学院宣传统战部
2023年3月8日
